ADJOINTE AUX OPÉRATIONS

Carolane Naud

Adjointe aux opérations

Catégorie d’emploi: Administration / Ventes
Unité d’affaire: Delom Services Québec
Quart de travail: Quart de jour
Statut: Permanent

RÔLE

Relevant du Directeur de production, l’adjoint(e) aux opérations a pour responsabilité d’offrir un support administratif au Directeur de production ainsi qu’aux différents départements opérationnels de l’unité d’affaires de Québec. Plus précisément, ses tâches consistent à :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Préparer les cartes de temps et la gestion des vacances pour la paie ;
  • Facturer dans les plates-formes des clients ;
  • Procéder à la mise en marche des bons de travail dans l’atelier ;
  • Intégrer les nouveaux employés (volet Ressources humaines) ;
  • Gérer les fichiers clients ;
  • Faire la gestion des documents (classifier, classer, faire circuler, rechercher et conserver) ;
  • Faire la mise à jour des SPECS client après validation auprès du responsable opérations ;
  • Produire les communications aux employés ;
  • Assurer un suivi des dossiers RH (vêtements, puces, chaussures de sécurité, lunettes, assurances, papiers SST etc.) ;
  • Assurer un suivi administratif des formations ;
  • Maintien à jour les données nécessaires aux différent rapports, tableaux et calendrier ;
  • Tenir et balancer la petite caisse ;
  • Coordonner les calendriers de maintenance et de calibration ;
  • Effectuer les réservations requises dans le cadre des déplacements des équipes techniques (billets d’avion, chambres d’hôtel, etc.) et pour nos clients qui viennent nous visiter ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches assignées par son supérieur immédiat

COMPÉTENCES REQUISES

  • Formation pertinente en administration ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente en lien avec le poste ;
  • Excellente maîtrise de la langue française ;
  • Très bonne maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite) ;
  • Rigueur professionnelle ;
  • Aptitude à gérer des informations confidentielles et discrétion ;
  • Maitrise de la suite MS Office ;
  • Expérience dans le secteur manufacturier (atout majeur).

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Prestations médicales et dentaires payées à 100 % par l’employeur ;
  • Programme d’assurances collectives complet ;
  • REER collectif avec participation de l’employeur ;
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Participation aux profits.

Si ce défi vous intéresse, nous vous invitons à faire équipe avec nous

Le Groupe Delom souscrit à une politique d’équité et d’égalité des chances. Le masculin peut avoir été utilisé dans le but d’alléger le texte.