TECHNICIEN(NE) À LA PAIE

Carolane Naud

Technicien(ne) à la paie

Catégorie d’emploi: Administration / Ventes
Unité d’affaire: Groupe Delom
Quart de travail: Quart de Jour
Statut: Permanent

RÔLE

En collaboration avec l’équipe de la paie, vous aurez à participer à différentes tâches reliées à la paie et les avantages sociaux. En l’occurrence vous devrez :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Préparer et produire les paies de façon confidentielle à chaque semaine tout en assurant le suivi des avantages sociaux ;
  • Assurer l’impression et la distribution des paies ;
  • Mettre à jour les différents dossiers en lien avec la paie ;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers des nouveaux employés et les cessations d’emploi ;
  • Effectuer la numérisation de documents ;
  • Communiquer avec les divers paliers gouvernementaux pour toute question relative à la paie et procédure fiscale ;
  • Procéder aux remises gouvernementales, pension alimentaire, saisies et autres ;
  • Produire les dossiers de fin de mois pour la comptabilité et des rapports mensuels, statistiques, SST, taux de roulement et autres ;
  • Produire les relevés d’emploi, avec les outils en ligne de service canada ;
  • Produire les sommaires mensuels et balancer les comptes au grand livre des vacances à payer et SST à payer ;
  • Participer à la gestion administrative des différents dossiers relatifs à la SST et de l’assurance collective ;
  • Préparer les dossiers de fin d’année, produire Relevé 1- T4 annuel, déclaration des salaires SST et en assurer la distribution et les rapports de fin d’année en utilisant les outils en ligne ;
  • Répondre aux questions des employés relatifs à la paie et aux avantages sociaux et aux politiques ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes assignées par son supérieur immédiat.

EXIGENCES REQUISES

  • Formation : DEC en Techniques administratives (option finance) ou l’équivalent ;
  • Membre de l’association canadienne de la paie comme spécialiste de la paie, un atout ;
  • Solide connaissances en informatique Word, Excel ;
  • Bilinguisme, un atout ;
  • Connaissance des lois des normes du travail et des lois gouvernementales reliées à la paie pour Québec ;
  • Aptitude à travailler dans un environnement d’actions/réactions ;
  • Être à l’écoute /sens des priorités /orienté service à la clientèle ;
  • Connaissance des notions comptables relatives à la paie ;
  • Personne débrouillarde, organisée, méthodique, souci de la confidentialité et discrétion.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, de 8h à 16h30 ;
  • Assurances collectives incluant un plan dentaire ;
  • Régime de retraite ;
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Participation aux profits.